1. Разработка формата турнирной серии - формат должен формироваться на самой начальной стадии после получения необходимых вводных данных с нашей стороны. В рамках формата турнира координатором серии разрабатывается:

• Ожидаемое число участников (минимум и максимум);
• Формат турнирной сетки, матчей, число выходящих из группы участников (групповые стадии и баттлрояль-дисциплины);
• Разбиение раундов/групп на разное время и игровые дни, расчёт длительности каждого этапа;
• Планирование судейского расписания (расчёт сколько судей на каком этапе нам требуется);
• Сплит призовых по участникам на турнирах и суперфинале (если таковой планируется).

Подготовленные материалы передаются координатором серии своему руководителю со стороны 3д.

2. Расписание серии делится на календарное (дни проведения турниров) и расписание игрового дня - то есть тайминги старта того или иного этапа турнира. Расписание необходимо формировать в самом начале сезона - после разработки формата турнира, но до начала заполнения карточек турнира.

Турнирное расписание должно формироваться исходя из необходимости максимизировать число участникеов, а значит должно быть максимально удобным для массового игрока в дисциплине. При формировании расписания необходимо также учитывать  известное расписание существующих крупных турнирных серий, потенциально способных негативно повлиять на число участников.

В календарном расписании должны быть указаны даты проведения всех турниров с указанием конкретных игровых дней, а также даты проведения суперфинала.

Расписание игрового дня должно состоять из:

• Старт и окончание чекина на турнир (если он проводится);
• Окончание регистрации;
• Публикация групп на каждом этапе / турнирной сетки целиком;
• Старт матчей каждого игрового дня (если организационный формат предусматривает старт игроков/команд в разное время - надо отдельно прописать старт для всех по отдельности);

3. Методы привлечения аудитории. При подготовке к турнирной серии необходимо совместно с пиар-менеджером студии проработать методику привлечения участников на турниры.

Менеджеру студии необходимо собрать следующие данные:

• Паблики - крупнейшие в целом по игре, а также сообщества, где концентрируется непосредственно киберспортивная аудитория;
• Крупнейшие сообщества актвивных игроков и команд (VK, Телеграм, Дискорды);
• Лидеры мнений (комментаторы, наиболее медийные игроки и команды).

После составления такого списка необходимо передать собранные данные пиар-менеджеру 3д и обсудить с ним план продвижения турнирной серии.

4. Формирование судейского корпуса. Подбор судей для турнирной серии ложится на координатора серии.

Судейский корпус должен быть сформирован так, чтобы не раздувать число судей, но иметь небольшой резерв, на случай если кто-либо выходит из игры на короткий или длительный срок.

Судьи должны быть адекватными и не ленивыми, мы ожидаем от них непредвзятого судейства и добросовестной работы.

Рекрутировать судей необходимо только после утверждения турирной серии и получения от 3д информации касательно объёма судейских гонораров. При рекрутинге судей необходимо в общих чертах описать им их функционал в рамках турнирной серии и чётко оговорить, что мы ждём полного его исполнения.

Прописать регламент турнира

Попросить главного судью 3дклан создать дискорд-сервер соревнования.

Карточки турнира создаются координатором серии, утверждаются спортивным директором 3д, затем типовые карточки турнира размножаются, после чего происходит доводка и публикация карточек. Ниже приводятся основные требования к оформлению карточек.

1. Название. Шаблон названия:

МК #?. <название игры>. Квалификация №?

Указывается аббревиатура проекта (Московский Киберспорт, МСКЛ и так далее), номер сезона, название игры, турнир или его этап (Квалификация, Открытый турнир, Суперфинал и так далее), а также номер квалификации или турнира.

2. Формат. Суть - указать 4х4 если у Вас 4 игрока в команде (даже если дисциплина - PUBG), 1х1 если это соло-дисциплина.

3. Организационный формат. Указывается организационный формат: Single Elimination, Full Double Elimination, Round Robin, Free For All и так далее.

Иногда можно дополнять название формата, если оно несёт полезную нагрузку (например: Free for All на 6 игроков).

Для баттл-роялей прописывается формат участников и вид от лица - Full Squad, FPP / Duo, FPP / и так далее.

4. Число участников. Максимальное число участников, допустимое согласованным форматом турнира.

5. Организатор. Прописать "ФКС Москвы и 3D!Clan".

6. Канал связи. Вписывается Discord-сервер соревнования (проверить, чтобы ссылка была постоянной, а не временной).

7. Описание турниров. Ниже приводятся шаблоны для различных типов турниров. Координатору серии необходимо скопировать текстовый шаблон, вписав все ссылки и переменные. Часть, касающаяся суперфинала убирается, если в рамках дисциплины этот суперфинал в сезоне не проводится.

8. Расписание (не путать с блоком "расписание турнира") является техническим, он отвчечает за открытие-закрытие регистрации на турнир, вывод трансляции турнира на главную страницу сайта и так далее.

Как надо заполнять поля:

• Старт турнира - вписать дату первого игрового;
• Окончание турнира - вписать дату последнего игрового дня;
• Старт регистрации - если мы ожидаем большой ажиотаж и полное заполнение числа участников, третьему и последующим турнирам сезона необходимо вписывать дату старта тем же днём, что и дата первого игрового дня предыдущего турнира;
• Конец регистрации - для всех дисциплин кроме Батлроялей конец регистрации идёт прямо перед стартом матчей, но если по формату турнира разные части сетки или группы играют в разное время, то крайне желательно выкатывать группы и расписание вечером за день до первого игрового дня;
• Старт чек-ина - в баттлроялях и ФФА чекин проводится по факту явки на турнир. В стандартных турнирах чекин стартует за час до окончания регистрации;
• Конец чек-ина - одновременно с окончанием регистрации;
• Начало трансляции - надо максимально точно указать время старта транляции, согласно плану турнирного расписания. ВНИМАНИЕ: на данный момент это поле глючит и слетает, дважды перепроверяйте какая дата осталась после заполнения.

9. Расписание турнира отвечает за вывод текстовой информации в карточке турнира, то есть это справочная информация для игроков.

Ниже приведёт формат ввода данных для различных типов турниров. Координатору серии необходимо добавить необходимое количество пустых полей и заполнить их согласно приведённому шаблону.

. Призовые. Прописываются суммарные призовые, валюта и способ начисления. Между тысячами необходимо ставить пробелы.

Примеры:

• 20 000 рублей;
• 20 000 рублей на кошелёк Battle.net;
• 20 000 рублей + девайсы;
• Мышь Logitech G5.

Ниже в таком же формате прописывается распределение призовых на топ3 призёров.